e-Osnivanje: Pokrenite poslovanje elektroničkim putem
Ministarstvo pravosuđa je razvilo elektroničku uslugu e-Osnivanje koja je integrirana u informacijski sustav za pokretanje poslovanja START putem kojeg je moguće na daljinu osnovati najčešće oblike trgovačkog društva. Time su stvoreni uvjeti za elektronički pristup sudskom registru i trgovačkom sudu putem interneta uz korištenje Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava.
Prednosti osnivanja trgovačkog društva na daljinu:
- sve potrebne radnje se obavljaju bez fizičkog odlaska na trgovački sud, Poreznu upravu ili Državni zavod za statistiku,
- nema više rezervacije imena tvrtke,
- nije potrebno sudjelovanje javnog bilježnika u postupku,
- nema deponiranja potpisa,
- elektronički se podnose svi podnesci,
- potpisivanje dokumenata elektroničkom osobnom iskaznicom,
- uplata temeljnog kapitala bankovnim karticama putem Interneta (radi se polog na poseban račun kojim upravlja Ministarstvo pravosuđa),
- uplata sudskih pristojbi bankovnim karticama putem Interneta,
- prijava za upis se automatski kroz sustav dostavlja nadležnom sudu u rad,
- trgovački sud izdaje Rješenje o osnivanju o obliku elektroničke isprave,
- uz Rješenje suda stranka dobije i Potvrdu Porezne uprave o OIB-u i Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta u registru Državnog zavoda za statistiku,
- ukoliko je potrebno prijavu dopuniti ili ispraviti, trgovački sud putem sustava e-Osnivanja dostavlja zaključak te predlagatelj istim kanalom vraća ispravljenu prijavu sudu na ponovno odlučivanje,
- usluga je dostupna 24 sata 7 dana u tjednu putem Interneta,
- manji troškovi osnivanja – sudske pristojbe za elektroničke usluge umanjene su za 50%, a u određenim situacijama (d.o.o. s više osnivača) mogućnost inicijalne uplate samo ¼ temeljnog kapitala,
- nakon što se otvori poslovni račun trgovačkog društva uplaćeni temeljni kapital se automatski transferira društvu.
Usluga osnivanja trgovačkog društva na daljinu povezana je na sustave:
- Porezne uprave (OIB),
- Državnog zavoda za statistiku (Poslovni registar),
- Državne geodetske uprave (Registar prostornih jedinica),
- e-Građani (radi dostave obavijesti o statusu rješavanja prijave)
- Sustav za naplatu javnih davanja (radi uplate temeljnog kapitala i sudske pristojbe),
a Sudski registar sa svim ovim vezama je integriran u START putem kojeg se može npr. zatražiti otvaranje bankovnog računa nakon što se društvo osnuje.
Od sredine prosinca 2019. do sredine svibnja 2020. preko sustava e-Osnivanja na daljinu je osnovano 276 poslovnih subjekata.
Poslovnim subjektima i građanima je, od sredina travnja 2020. omogućeno i ishođenje službenog izvatka iz sudskog registra elektroničkim putem, u cilju olakšavanja poslovanja.
Od 14.4. do 8.5 2020. izdan je putem internetske stranica sudskog registra 1031 e-izvadak, dok su u istom periodu javni bilježnici izdali 4959 izvadaka. Ove aplikacije još su jedan malen, ali značajan, dio opsežnog i neminovno dugotrajnog procesa digitalizacije kojim se građanima približava pravosuđe, olakšava snalaženje te ostvarivanje prava u pravnom sustavu. Posebno je to važno u vremenima kad je gospodarstvo uzdrmano pandemijom i prirodnim nepogodama, poput potresa, koje od građana zahtijevaju odgovornost i uzdržavanje od nepotrebnih socijalnih kontakata jer štedi dragocjeno vrijeme, sredstva i ne odvlači fokus sa poslovnih procesa.
U budućnosti se planira omogućiti da podneske i prijave za sve ostale postupke (osnivanje drugih subjekata i oblika trgovačkih društava, upis promjena subjekata, dostava objava) u sudskom registru stranka dostavlja u elektroničkom obliku. Digitalna transformacija u potpunosti će omogućiti elektroničko poslovanje suda i siguran pristup sudu putem interneta.
e-Osnivanje za EU državljane još nije integrirano u START te je ta usluga za sada dostupna samo na portalu https://europe.gov.hr/
