Danas građani i tvrtke često moraju pružiti iste informacije više puta u interakciji s javnom upravom. Ali, od 2023. godine, Jednom načelo omogućit će javnim upravama u Europi da na transparentan i siguran način ponovno koriste ili dijele podatke i dokumente koje su ljudi već dostavili.
OOP će omogućiti:
Manje administrativno opterećenje
Zahvaljujući OOP-u, kada izvršavate javni postupak, web stranica može dohvatiti i ponovno upotrijebiti sve prateće dokaze koje ste već dali drugoj javnoj upravi. Više ne morate ručno prenositi iste podatke iznova i iznova.
Povećana učinkovitost
Gradivni blok eDelivery će zadržati visoku razinu kvalitete i razine izvedbe, čak i ako broj sudionika u mreži raste eksponencijalno, kao i broj razmijenjenih poruka.
Zaštita osobnih podataka
Web stranice će zatražiti odobrenje korisnika prije nego što upotrijebe Načelo „Samo jednom“. Također, tražit će samo dokaze koji su im potrebni za svaki određeni postupak i uvijek se moraju poštivati pravila o zaštiti podataka i privatnosti.
Prekogranična komunikacija
Načelo "Samo Jednom" omogućit će javnim upravama u državi članici da koriste informacije koje su građani ili poduzeća pružali u drugoj državi članici, olakšavajući na taj način prekogranične mrežne postupke.
Dio Jedinstvenog digitalnog pristupnika
OOP doprinosi Uredbi o jedinstvenom digitalnom pristupniku koja promiče mrežni pristup svemu onome što građanima i tvrtkama treba kako bi se aktivirali u zemljama EU-a.