O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se izvaci iz državnih matica i potvrde kao isprave trajne vrijednosti.
Izvaci iz državnih matica sadrže podatke koji su upisani u državne matice do vremena izdavanja izvatka. Potvrde koje se izdaju na temelju državnih matica sadrže pojedine podatke upisane u državne matice ili pojedine činjenice o osobnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka.
Isprave iz državnih matica izdaju matični uredi na zahtjev osoba koje imaju pravni interes. Pravni interes imaju:
- osoba na koju se podaci upisani u maticu odnose,
- članovi uže obitelji,
- posvojitelj,
- skrbnik,
- druge osobe koje imaju pravni interes, koji je prije izdavanja isprave potrebno utvrditi.
Prilikom izdavanja isprava iz državnih matica plaća se upravna pristojba u iznosu od 20 kuna.
U sustavu e-Građani dostupne su elektroničke usluge putem kojih možete:
- zatražiti elektroničke izvode iz matične knjige rođenih, vjenčanih ili knjige državljana
Tijela javne vlasti dužna su prilikom poslovanja s građanima prihvatiti elektroničke zapise iz državnih matica i Knjige državljana koji su izdani putem sustava e-Građani, te mogu provjeriti njihovu vjerodostojnost.
Provjeru vjerodostojnosti dokumenata moguće je izvršiti na internet adresi
https://matice.gov.hr/EDokumentiProvjera/ ili putem poveznice u aplikaciji Matice i Knjiga državljana, upisivanjem broja zapisa i kontrolnog broja koji se nalaze na svakom pojedinom elektroničkom zapisu, a sustav će prikazati izvornik elektroničkog zapisa.